När du använder inhyrd arbetsutrustning behöver du som arbetsgivare säkerställa att den kan användas säkert i det aktuella arbetet. Kontrollera instruktioner, användarnas kunskaper och relevant underlag om underhåll och kontroller. Att utrustningen ägs av någon annan tar inte bort arbetsgivarens skyldigheter vid användningen.
Börja med rätt utrustning för rätt arbete
Arbetsutrustning omfattar enligt AFS 2023:11 bland annat maskiner, anordningar, verktyg, redskap och installationer som används i arbetet. Användning är mer än själva driften och omfattar även exempelvis installation, transport och underhåll. Beskriv därför vad utrustningen ska användas till, var den ska stå och vilka moment som ingår under hyrestiden.
Kontrollera att uppgifterna avser den utrustning som faktiskt levereras. Modell, utförande och tillbehör kan skilja sig från det som användarna känner sedan tidigare. En beställning med ett allmänt produktnamn räcker inte alltid för att förbereda arbetet. Be uthyraren klargöra otydligheter och låt ansvariga bedöma vad skillnaderna innebär innan användningen börjar.
Instruktionerna för inhyrd arbetsutrustning ska vara begripliga
Enligt 2 kap. 12 § ska arbetsgivaren se till att arbetstagarna får nödvändiga instruktioner och information. Det gäller användningen, förutsebara onormala situationer, erfarenheter från tidigare användning och personlig skyddsutrustning som behövs. Instruktionerna som följer med leveransen ska vara tillgängliga för berörda arbetstagare och vid behov kompletteras skriftligt eller muntligt.
Kontrollera att informationen går att förstå för dem som ska utföra arbetet. Det kan behövas en genomgång av begrepp, bilder eller praktiska moment under säkra förhållanden. Att en manual ligger i leveransen betyder inte att användarna har förstått den. Säkerställ även att instruktionerna är tillgängliga när frågor uppstår under användningen.
Pröva kunskaperna mot utrustningens risker
För arbetsutrustning som kan medföra särskild risk gäller ytterligare krav i 2 kap. 13–14 §§. Arbetsgivaren ska ordna arbetet så att bara de som har till uppgift att använda utrustningen gör det. Arbetsgivaren ska också ha dokumentation över arbetstagarens praktiska och teoretiska kunskaper om säker användning. För vissa utrustningar finns dessutom särskilda regler i andra kapitel.
Ett generellt utbildningsintyg behöver därför bedömas mot den aktuella utrustningen och uppgiften. Undvik att anta att erfarenhet av en liknande modell täcker alla skillnader. Om kunskap eller instruktion saknas behöver det lösas innan personen förväntas utföra arbetet. Bestäm också vem som får sköta service, rengöring och andra moment när särskilda risker finns.
Skilj olika kontroller åt
AFS 2023:11, 2 kap. 15–19 §§, behandlar underhåll och kontroll. Om säkerheten beror på installationen ska kontroll göras efter installation och före första användning, liksom efter flytt och montering på en ny plats. Utrustning som kan bli farlig genom slitage, åldrande eller annan negativ påverkan ska kontrolleras regelbundet och vid behov provas.
Extra kontroller krävs efter bland annat ombyggnad, olycka, långa stillestånd eller annat ovanligt som kan påverka säkerheten negativt. Resultaten av kontroller enligt 16–18 §§ ska dokumenteras och behovet av åtgärder bedömas. När utrustning används utanför företaget ska den åtföljas av bevis på när senaste kontrollen utfördes. Kontrollera att relevant dokumentation finns och avser rätt utrustning.
Bestäm hur fel och avvikelser hanteras
Klargör vem användaren kontaktar om utrustningen inte fungerar som förväntat eller om underlaget saknas. Kom överens med uthyraren om hur fel anmäls och hur service eller utbyte ordnas, men håll isär avtalsrutinen och arbetsgivarens ansvar för ett säkert arbete. Utrustning med oklar säkerhet ska inte användas i väntan på ett administrativt besked.
Exempel: en levererad maskin har andra reglage än den som arbetstagarna har använt tidigare. Arbetsgivaren behöver då säkerställa att instruktioner och kunskaper räcker för den nya modellen. Det är ett kunskaps- och säkerhetsbehov, även om hyresavtalet är korrekt och leveransen har kvitterats. En kontroll av leveransen ersätter inte bedömningen av användningen.
Kontrollera även utrustningsspecifika regler
För vissa typer finns krav på exempelvis tillstånd eller besiktning. Läs vår artikel om besiktning av lyftanordningar när den utrustningen berörs. För en bredare grund i undersökning, riskbedömning och uppföljning kan SAM-utbildning vara relevant. Den ersätter inte den särskilda kunskap som utrustningen kräver.
Källor och avsändare
Arbetsmiljöverket, AFS 2023:11. AFS 2023:11, 2 kap. 3 och 12–19 §§; konsoliderad t.o.m. AFS 2024:4. Kontrollerat 2026-09-29. Källkontroll: 29 september 2026. Artikeln ges ut av AB Kompetensutveckla, en privat utbildningsaktör.
Foto: NordWood Themes / Unsplash, används enligt Unsplashs licens. Bilden är illustrativ.