utlånad arbetsutrustning behöver bedömas utifrån den verkliga situationen, inte bara produktnamnet eller en enstaka uppgift. Gör en ny kontroll när utrustningen flyttas till en annan avdelning eftersom användare, miljö och arbetsuppgift kan vara annorlunda.
Guiden vänder sig till chefer, arbetsledare och utrustningsansvariga som delar maskiner eller redskap inom samma organisation.
Flytten ändrar förutsättningarna
En maskin som fungerar säkert på sin ordinarie plats kan innebära nya risker i en annan lokal. Underlag, ventilation, belysning, utrymme, trafik och närliggande verksamhet påverkar användningen.
AFS 2023:11 reglerar säker användning av arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning. Arbetsgivaren behöver se till att utrustningen är lämplig och används på ett säkert sätt.
Vem ansvarar för vad?
Den utlånande avdelningen bör lämna korrekt identitet, instruktioner, kontrollhistorik och kända begränsningar. Det är inte samma sak som att överföra arbetsgivaransvaret.
Den mottagande chefen behöver bedöma den planerade användningen och säkerställa att användarna har kunskaper, instruktioner och eventuella tillstånd som krävs.
Arbeta i rätt ordning
1. Identifiera utrustningen. Registrera modell, serienummer, tillbehör och säkerhetsfunktioner.
2. Kontrollera skick och historik. Gå igenom senaste kontroll, felanmälningar och planerat underhåll.
3. Bedöm den nya platsen. Pröva uppställning, kraftförsörjning, utrymme, trafik och räddningsvägar.
4. Matcha användaren. Säkerställ att instruktion, praktisk färdighet och eventuellt skriftligt tillstånd finns.
5. Bestäm återlämningen. Ange vem som tar emot felrapport och när utrustningen ska lämnas tillbaka.
Exempel: portabel lyftutrustning i en trång lokal
En portabel lyftanordning lånas till ett underhållsjobb. Den nya platsen har lägre takhöjd och mer gångtrafik. Kontrollpunkten behöver därför omfatta både utrustningens skick och hur lyftområdet spärras av och övervakas.
Dokumentera så att beslutet går att följa
Använd en kort överlämningsblankett med identitet, skick, dokument, mottagare och avsedd användning. Lägg till avvikelser som måste lösas före start.
Dokumentationen ska stödja arbetet, inte ersätta en praktisk kontroll. Utrustningen behöver fortfarande granskas på plats av den som ska använda eller ansvara för den.
Vanliga misstag
Vanliga misstag är att anta att intern utlåning är riskfri, skicka maskinen utan rätt tillbehör eller låta en muntlig instruktion ersätta tillverkarens bruksanvisning.
Kontrollista
☐ Utrustning och tillbehör är identifierade.
☐ Kontrollhistorik och instruktioner följer med.
☐ Den nya platsen är riskbedömd.
☐ Användaren har rätt kunskap och tillstånd.
☐ Felrapportering och ansvar är bestämda.
☐ Återlämning och uppföljning är planerade.
Vanliga frågor
Behövs ny kontroll varje gång?
Kontrollens omfattning kan anpassas, men förändrad plats, användare eller arbetsuppgift ska bedömas.
Vem får stoppa användningen?
Arbetsgivaren ska ha tydliga rutiner. Användaren ska inte fortsätta med utrustning som har fel eller saknar nödvändigt underlag.
Räcker en digital bruksanvisning?
Den måste vara tillgänglig för användaren när den behövs och avse rätt modell och utförande.
Följ upp under låneperioden
Gör en kort avstämning när utrustningen har använts i den nya miljön. Fråga om instruktionerna var begripliga, om skydd och nödstopp fungerade som tänkt och om placeringen skapade oväntade risker. Avvikelsen ska nå både mottagande och utlånande avdelning innan nästa person använder utrustningen.
Vid återlämningen bör skick och tillbehör jämföras med överlämningsuppgifterna. En skada som uppstod under lånet får inte försvinna i ett muntligt besked. Registrera den i ordinarie underhållssystem och markera utrustningen tills felet är bedömt och åtgärdat.
Läs också kontrollpunkterna för instruktioner och underlag vid inhyrd arbetsutrustning.
Källor och kontroll
Faktaunderlaget kontrollerades den 26 oktober 2026 mot AFS 2023:11 om säker användning. Föreskrifterna ska läsas tillsammans med arbetsmiljölagen och andra regler som är relevanta för den aktuella verksamheten.
Nästa steg
Inför en enkel överlämningskontroll för intern utlåning och låt ingen börja innan plats, utrustning och kompetens har stämts av.
Den här webbplatsen är en privat informationssajt och är inte en myndighet. Innehållet är allmän vägledning och ersätter inte en bedömning av förhållandena på din arbetsplats.
Ta även med externa servicetekniker i informationsflödet när de kan möta utrustningen på den nya platsen eller påverkas av dess användning.